วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน PDF
สมมติว่าคุณได้ติดตั้ง PDFelement ซึ่งเป็นดาวรุ่งในอุตสาหกรรม pdf และเป็นทางเลือกฟรีที่มีน้ำหนักเบาของ Adobe บนพีซีของคุณ
- คลิก และ ลาก ไฟล์ PDF ของคุณไปยัง หน้าต่างโปรแกรม PDFelelment.
- ไปที่ ป้องกัน และเลือกแท็บ ลงนามในเอกสาร ปุ่ม
- ทำตามคำแนะนำแบบผุดขึ้นเพื่อ คลิกลากและวาด พื้นที่ที่คุณต้องการ แทรกลายเซ็นดิจิตอล. หากนี่เป็นครั้งแรกในการลงชื่อ pdf คุณสามารถคลิกที่ไฟล์ ปุ่ม ID ใหม่ ไปยัง เพิ่ม Digital ID
- ก่อนที่คุณจะคลิก ลงชื่อ ปุ่มบน ลงนามในเอกสาร หน้าต่างเพื่อเสร็จสิ้นการเซ็นชื่อไฟล์ PDF ของคุณคุณสามารถดูข้อมูลของรหัสดิจิทัลของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดค่าสไตล์ลายเซ็นได้จาก ลักษณะ.
ทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับลายเซ็นใน PDF
ความปลอดภัยกลายเป็นคุณสมบัติที่สำคัญในกระบวนการสื่อสารปัจจุบัน ความถูกต้องของเอกสารที่ใช้งานเมื่อส่งผ่านข้อมูลที่สำคัญในองค์กรได้กลายเป็นที่น่าสงสัยเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงและการขาดความน่าเชื่อถือ การใช้เอกสาร PDF ในการโจมตีเป็นวิธีที่สะดวกกว่าในการจัดการกับคำถามที่เกิดขึ้นกับเอกสารคู่มือ ความท้าทายเกิดขึ้นเมื่อเอกสาร PDF ที่ใช้ร่วมกันไม่สามารถตรวจสอบและรับรองความถูกต้องตามแหล่งกำเนิดและผู้แต่ง
การลงชื่อด้วยตนเองของเอกสารพิสูจน์แล้วว่าไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากเป็นไปได้ที่จะแก้ไขข้อมูลหรือลายเซ็นปลอมที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติ งานลงลายมือชื่อในเอกสารด้วยตนเองนั้นแสดงให้เห็นว่าน่าเบื่อในกรณีที่เอกสารจำนวนมากต้องได้รับการอนุมัติหรืออนุมัติภายในระยะเวลาอันสั้น ช่องโหว่นี้นำไปสู่การแนะนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัล
บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองลายเซ็น
ลายเซ็นดิจิทัล
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรหัสที่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและรับรองความถูกต้องโดยใช้คีย์สาธารณะที่สมัครสมาชิกซึ่งมียูทิลิตี้คือการตรวจสอบตัวตนของผู้ส่งและเนื้อหาของเอกสารที่ผ่านการส่งสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์
มันเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ที่ใช้ในการอนุมัติความถูกต้องหรือเนื้อหาของเอกสารตามกฎหมาย มันถูกใช้ในการลงนามการรวม บริษัท เอกสารประกวดราคาจากรัฐบาลการใช้เครื่องหมายการค้าและสัญญาหรือข้อตกลง ข้อดีของลายเซ็นดิจิตอลนั้นรวมถึงการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายการรักษาความปลอดภัยของเนื้อหาเอกสาร, ใช้งานง่าย, ถูกกฎหมายและเชื่อถือได้มาก
ฟังก์ชั่นและองค์ประกอบของลายเซ็นดิจิตอล
บริการของลายเซ็นดิจิตอลรวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของแหล่งข้อความความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อความหรือเนื้อหาเอกสารและการปฏิเสธที่ผู้ส่งไม่สามารถปฏิเสธการส่งเอกสารหรือข้อความ
มันทำงานบนพื้นฐานของคู่กุญแจแบบอสมมาตรซึ่งเป็นผลมาจากตัวยึดของคู่กุญแจ มันใช้ไพรเวตคีย์ที่เจ้าของเท่านั้นที่รู้จักซึ่งเขาใช้ถ้าและเมื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลของเอกสารที่กำหนดและคีย์สาธารณะที่ใช้เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟังก์ชั่นและข้อดี
ในทางกลับกันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเปรียบเทียบกับลายเซ็นต์ที่โดยทั่วไปแล้วจะป้อนด้วยตนเองหรือเขียนด้วยลายมือ มันสามารถกำหนดได้มากหรือน้อยเป็นภาพของชื่อของบุคคลที่ได้รับการป้อนข้อมูลหรือวางบนเอกสาร PDF ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องที่ใช้บ่อยที่สุดเมื่อลงนามในเอกสาร PDF ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รับประกันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารในขณะที่ให้ข้อได้เปรียบเช่นการประมวลผลลายเซ็นที่รวดเร็วความปลอดภัยและระบบอัตโนมัติทางจดหมายธุรกิจ
การแทรกลายเซ็นดิจิทัลเป็น PDF ด้วยเครื่องมืออื่น ๆ
สำหรับผู้ใช้งาน Adobe Acrobat Pro DC
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่จะเซ็นชื่อแบบดิจิทัลเปิดอยู่
- ที่มุมขวาล่างคลิกที่ไอคอนใบรับรอง
- เลือกเซ็นชื่อแบบดิจิทัลบน Ribbon ที่ด้านบน
- ลากกล่องลายเซ็นที่จะแทรกลายเซ็น
- เลือกลายเซ็นที่ต้องการ
- คลิกที่ดำเนินการต่อ
- หลังจากตรวจสอบลายเซ็นที่เลือกถูกต้องแล้วให้คลิกที่ Sign
- บันทึกเอกสารอีกครั้งในตำแหน่งใหม่และตั้งชื่อไฟล์
- คลิกที่ปุ่มบันทึกและหน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- พิมพ์พินของคุณบนหน้าต่างเพื่อแทรกลายเซ็นดิจิทัลหากคุณใช้การ์ด LincPass
เพิ่มลายเซ็นใน Fox-it Reader
1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
2. ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือเลือก PDF ร้อง
3. บนแถบเครื่องมือคลิกที่ไอคอน + ที่ปรากฏเป็นสีเขียว
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏมีห้าตัวเลือกให้เลือก
Draw Signature - อนุญาตให้ใช้แผ่นหรือเมาส์เพื่อวาดลายเซ็น
ข นำเข้าไฟล์ - อนุญาตการนำเข้าทั้งไฟล์ PDF และไฟล์ภาพ
ค. วางจากคลิปบอร์ด - อนุญาตให้ถ่ายโอนภาพที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
d Type Signature - อนุญาตให้พิมพ์ลายเซ็นโดยใช้ฟอนต์แบบเรียกซ้ำ
อี ลายเซ็นออนไลน์ - อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นที่บันทึกไว้
เลือกตัวเลือกตามต้องการและคลิกที่ปุ่มบันทึก
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: มีลายเซ็นได้กี่รายการในลายเซ็นของฉัน
ตอบ: สามารถมีลายเซ็นได้สูงสุด 7 หรือ 8 รายการขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์
ถาม: ลายเซ็นดิจิทัลและอิเล็กทรอนิกส์ต่างกันอย่างไร
ตอบ: ลายเซ็นดิจิตอลใช้รหัสซึ่งแตกต่างจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นภาพของลายเซ็น
ถาม: ฉันสามารถใช้ซอฟต์แวร์ใดในการเซ็นเอกสาร PDF แบบดิจิทัล
ตอบ: PDFelement, Adobe Acrobat Reader, Fox-it Reader
ถาม: การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายหรือไม่
ตอบ: ใช่มันถูกกฎหมายและได้รับการสนับสนุนในระดับสากล
ถาม: ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์รองรับเอกสารอะไรบ้าง
ตอบ: เอกสารที่รองรับ ได้แก่ Ms-word, Excel, Outlook และเอกสารอื่น ๆ อีกมากมาย
ถาม: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดีกว่าลายมืออย่างไร
ตอบ: ใช่มันปลอดภัยและมากขึ้น